Все документы "Tired Suns"

Полный пакет документов проекта “Tired Suns” и виртуальной страны TLDOM

I. Учредительные документы
1. Устав проекта «Tired Suns»
Полная юридическая версия, включая:
• цели и задачи,
• структура управления,
• порядок принятия решений,
• финансовая деятельность,
• вступление/выход участников,
• интеллектуальная собственность,
• заключительные положения.
2. Положение о структуре и функциях участников проекта
• обязанности писателя, дикторов, модераторов, иллюстратора, волонтёров,
• распределение ответственности,
• правила взаимодействия.
3. Положение о ТLDOM
Юридическая фиксация цифровой платформы как части проекта.
II. Договорная документация
4. Договор о сотрудничестве между участниками проекта
5. Авторский договор (писатель)
Права, использование текстов, передача прав, запрет плагиата.
6. Авторский договор (дикторы)
7. Договор с иллюстратором
8. Договор с волонтёром
Безвозмездная деятельность, ответственность, правила конфиденциальности.
9. Договор на создание сказок и рассказов
10. Публичная оферта
III. Документы по персональным данным (особо важные для детей)
11. Политика конфиденциальности Tired Suns
12. Согласие родителя на обработку персональных данных ребёнка
13. Согласие на публикацию материалов ребёнка
14. Положение о защите данных (внутренний регламент)
15. Назначение ответственного за персональные данные
16. Положение об уничтожении, архивировании и сроках хранения данных
IV. Политики безопасности, модерации и этики
17. Политика защиты детей (Child Safety Policy)
18. Политика поведения сотрудников и волонтёров
19. Правила модерации и санкций (TLDOM)
20. Правила сообщества Tired Suns / TLDOM
21. Политика Cookie для веб-платформы
22. Пользовательское соглашение TLDOM
V. Операционные документы
23. Бриф для заказчиков (юридически корректный)
24. Чек-лист работы с клиентами
25. Методические материалы для хотят сотрудников и волонтеров
26. Программа обучения волонтёров
27. Регламент проведения мероприятий (очных и онлайн)
28. Регламент работы модераторов TLDOM
VI. Партнёрские и организационные документы
29. Положение о сотрудничестве с образовательными и медицинскими учреждениями
30. Шаблон договора с партнёрами / НКО / фондами
31. Презентация проекта (структура) для грантов и спонсоров
32. Годовой и квартальный шаблон отчётности

Группа I

Группа I — Учредительные документы

УСТАВ ПРОЕКТА «TIRED SUNS»
(юридически структурированный документ)
1. Общие положения
1.1. Проект «Tired Suns» (далее — Проект) является добровольным некоммерческим объединением физических лиц, основанным на совместной творческой, образовательной и социальной деятельности, направленной на создание и распространение адаптированных литературных и мультимедийных материалов для детей с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ).
1.2. Проект не является юридическим лицом. При необходимости получения юридического статуса участники вправе преобразовать Проект в некоммерческую организацию в соответствии с законодательством.
1.3. Проект действует на принципах добровольности, равноправия участников, самоорганизации, соблюдения норм этики и защиты прав детей.
1.4. Проект осуществляет деятельность на территории и в цифровом пространстве виртуальной страны TLDOM (The Luminous Dominion of Milvethria), являющейся цифровой платформой и частью Проекта.
2. Цели и задачи Проекта
2.1. Основной целью Проекта является создание доступного, инклюзивного и развивающего контента для детей с ОВЗ.
2.2. Задачи Проекта:
• разработка адаптированных сказок, рассказов и материалов;
• создание аудио-, визуального и тактильного контента;
• поддержка эмоционального, когнитивного и социального развития детей;
• создание безопасной цифровой среды TLDOM;
• взаимодействие с родителями, педагогами, психологами и медицинскими специалистами;
• популяризация ценностей инклюзии, творчества и эмпатии.
3. Структура Проекта
3.1. Организационная структура включает следующие роли:
• Писатель — создаёт литературный контент.
• Дикторы — осуществляют озвучивание и адаптацию аудиоматериалов.
• Иллюстратор — создаёт визуальное сопровождение произведений.
• Модераторы — обеспечивают порядок и безопасность в TLDOM.
• Волонтёры — помогают в организации мероприятий, поддержке участников и реализации инициатив.
3.2. Каждый участник действует в рамках своей роли и обязан соблюдать положения настоящего Устава.
3.3. Все ключевые решения принимаются коллективно большинством голосов участников.
4. Права и обязанности участников
4.1. Права участников:
• участвовать в творческой, социальной и образовательной деятельности Проекта;
• предлагать инициативы и изменения;
• получать доступ к материалам и внутренним документам Проекта;
• прекращать участие в Проекте по собственному желанию.
4.2. Обязанности участников:
• соблюдать Устав;
• выполнять свои задачи своевременно;
• уважать права и достоинство детей и других участников;
• соблюдать политику конфиденциальности и защиты данных;
• обеспечивать безопасное и этичное взаимодействие в TLDOM.
5. Интеллектуальная собственность
5.1. Права на литературные произведения принадлежат их автору до момента передачи по отдельному авторскому договору.
5.2. Иллюстрации, аудиозаписи и мультимедийные материалы защищены авторскими правами их создателей.
5.3. Использование материалов в рамках Проекта допускается только с согласия автора.
5.4. Проект имеет право использовать созданные материалы для некоммерческих целей развития и популяризации инициативы.
6. Финансирование
6.1. Проект является некоммерческим и не предусматривает оплаты услуг участников.
6.2. Допустимые источники финансирования:
• добровольные пожертвования;
• спонсорская помощь;
• гранты;
• партнёрская поддержка.
6.3. Использование средств фиксируется в финансовой отчётности.
7. Порядок внесения изменений
7.1. Изменения в Устав вносятся коллективным решением участников.
7.2. Устав вступает в силу с момента утверждения всеми участниками Проекта.

ПОЛОЖЕНИЕ
О СТРУКТУРЕ И ФУНКЦИЯХ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА «TIRED SUNS»

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет структуру Проекта «Tired Suns» (далее — Проект), функции участников и основные правила взаимодействия.
1.2. Положение является внутренним нормативным документом и применяется всеми участниками, вовлечёнными в творческую, образовательную, техническую и организационную деятельность Проекта.
1.3. Участники обязаны соблюдать Устав Проекта, нормы этики, правила защиты данных и требования родительского согласия при работе с детьми.
2. Организационная структура Проекта
2.1. Структура Проекта включает следующие роли:
• Писатель,
• Дикторы,
• Иллюстратор,
• Модераторы,
• Волонтёры,
• Кураторы проекта,
• Ответственный за персональные данные,
• Технический координатор (при наличии).
2.2. Распределение ролей осуществляется по договорённости участников либо по назначению куратора проекта.
2.3. Каждый участник выполняет свои функции в рамках компетенции и несёт ответственность за результаты своей деятельности.
3. Функции участников
3.1. Писатель
Писатель выполняет следующие функции:
• создание литературного контента: сказок, рассказов, обучающих материалов;
• адаптация текстов под особенности детей с ОВЗ, включая упрощённую лексику и структурированные сюжетные линии;
• совместная работа с дикторами и иллюстратором;
• участие в разработке сценариев для аудио- и визуального контента;
• обеспечение авторской уникальности материалов.
Обязан соблюдать нормы авторского права и правила конфиденциальности.
3.2. Дикторы
Дикторы выполняют следующие функции:
• озвучивание текстов автора;
• адаптация аудиоматериалов для детей с разными видами нарушений (РАС, ДЦП, нарушения слуха и др.);
• создание интонационно спокойных и терапевтических аудиозаписей;
• работа с техническим оборудованием и программами обработки звука;
• участие в записи интерактивных материалов и аудиосказок.
Обязаны обеспечивать качество звука, соответствие тексту и соблюдение этических норм.
3.3. Иллюстратор
Иллюстратор выполняет следующие функции:
• создание визуальных образов для произведений;
• адаптация иллюстраций для детей с нарушениями зрения, восприятия и внимания;
• разработка иллюстраций в согласованном стиле проекта;
• подготовка материалов в цифровом формате для публикации;
• предоставление исходников в рамках авторского договора.
Обязан передавать права на использование иллюстраций в объёме, согласованном с проектом.
3.4. Модераторы
Модераторы выполняют следующие функции:
• контроль соблюдения правил сообщества и безопасности в виртуальной стране TLDOM;
• оперативное реагирование на нарушения, конфликты и жалобы;
• обеспечение психологически безопасной среды;
• удаление запрещённого контента и применение санкций в соответствии с правилами;
• ведение отчётности о действиях модерации.
Обязаны соблюдать нейтральность, уважение и конфиденциальность.
3.5. Волонтёры
Волонтёры выполняют следующие функции:
• помощь в проведении мероприятий, творческих заданий, конкурсов;
• поддержка участников TLDOM;
• сопровождение родителей и педагогов в навигации платформы;
• участие в сборе обратной связи и улучшении сервиса.
Обязаны соблюдать правила поведения, не вступать в личные отношения с детьми и строго соблюдать протоколы безопасности.
3.6. Кураторы проекта
Кураторы выполняют следующие функции:
• координация работы всех участников;
• утверждение планов, отчётности и ключевых решений;
• контроль сроков и результатов;
• организация рабочих процессов и внутренних коммуникаций.
Куратор несёт особую ответственность за соблюдение норм этики и качества работы.
3.7. Ответственный за персональные данные
Ответственный за ПДн выполняет следующие функции:
• контроль сбора, хранения, защиты и удаления данных детей и родителей;
• ведение внутреннего реестра обработки данных;
• обеспечение соблюдения законодательства о персональных данных;
• взаимодействие с родителями по вопросам безопасности данных.
Обязан обеспечивать надёжную защиту данных и фиксировать любые инциденты.
3.8. Технический координатор
Функции:
• поддержка работы сайтов, платформ и TLDOM;
• обеспечение кибербезопасности;
• ведение резервного копирования данных;
• решение технических инцидентов;
• внедрение новых функций платформы.
4. Взаимодействие участников
4.1. Коммуникация осуществляется в рабочих каналах, определённых Проектом.
4.2. Все участники обязаны:
• уважать друг друга,
• соблюдать правила безопасности детей,
• предотвращать конфликты и дискриминацию,
• не распространять личные данные третьих лиц.
4.3. В случае спорных ситуаций решение принимает куратор проекта.
5. Ответственность участников
5.1. Каждый участник несёт персональную ответственность за:
• качество выполняемых задач,
• соблюдение сроков,
• корректность поведения,
• сохранность данных.
5.2. За нарушение норм Проекта применяются меры воздействия:
• предупреждение,
• ограничение доступа,
• исключение из Проекта.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения участниками.
6.2. Изменения в документ вносятся на основе коллективного решения.

ПОЛОЖЕНИЕ
О ВИРТУАЛЬНОЙ СТРАНЕ TLDOM (THE LUMINOUS DOMINION OF MILVETHRIA)
в рамках проекта «Tired Suns»

1. Общие положения
1.1. Виртуальная страна TLDOM (The Luminous Dominion of Milvethria) является цифровой средой, созданной в рамках проекта «Tired Suns» (далее — Проект) в целях развития, обучения и поддержки детей с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ).
1.2. TLDOM представляет собой интерактивное онлайн-пространство, включающее инструменты коммуникации, творческие мастерские, библиотеку материалов, игровые и образовательные функции.
1.3. TLDOM не является коммерческим продуктом и функционирует исключительно в рамках миссии Проекта — содействовать развитию детей и обеспечивать безопасную инклюзивную среду.
1.4. Настоящее Положение определяет принципы работы TLDOM, структуру платформы, правила поведения, систему роли и взаимодействие участников.
2. Цели и задачи TLDOM
2.1. Цели TLDOM:
• создание безопасной, дружелюбной и инклюзивной онлайн-среды для детей с ОВЗ;
• обеспечение доступного доступа к творческим, образовательным и терапевтическим материалам;
• содействие развитию навыков коммуникации, воображения и самовыражения.
2.2. Задачи TLDOM:
• предоставление персонализированных сказок, рассказов и аудиоматериалов;
• организация творческих мастерских и интерактивных занятий;
• проведение ролевых событий, конкурсов и развивающих мероприятий;
• обеспечение безопасного общения между участниками;
• создание сообщества, основанного на эмпатии, уважении и сотрудничестве.
3. Структура TLDOM
3.1. TLDOM включает следующие функциональные зоны:
• Библиотека — тексты, аудиосказки, визуальный контент;
• Творческие мастерские — рисование, писательство, музыка;
• Игровые зоны — квесты, интерактивные задания;
• Форумы и чаты — общение под контролем модераторов;
• Личные комнаты участников — настройки профиля и персональное пространство;
• Зона мероприятий — конкурсы, акции, вебинары;
• Волонтёрский центр — взаимодействие помощников и организаторов.
3.2. Доступ к функциональным зонам определяется возрастной категорией и особенностями ребёнка, а также настройками родительского контроля.
4. Участники TLDOM
4.1. Участниками TLDOM могут быть:
• дети с ОВЗ,
• родители и законные представители,
• педагоги, воспитатели, психологи,
• сотрудники и волонтёры Проекта.
4.2. Регистрация детей осуществляется только через родителей или законных представителей.
4.3. Каждый участник обязан соблюдать правила поведения и нормы безопасности.
5. Роли в TLDOM
5.1. В TLDOM устанавливаются следующие роли:
• Участник — ребёнок или родитель, использующий платформу;
• Модератор — сотрудник, обеспечивающий порядок и безопасность;
• Куратор — лицо, контролирующее работу модераторов и важные процессы;
• Волонтёр — помощник, участвующий в событиях и поддержке участников;
• Администратор платформы — технический специалист.
5.2. Роли определяют доступ к функциональным ресурсам, инструментариям и административным возможностям платформы.
6. Правила поведения
6.1. Участники обязаны:
• относиться друг к другу корректно и уважительно;
• соблюдать нормы цифровой этики;
• избегать агрессии, буллинга, дискриминации или токсичного поведения;
• не распространять личную информацию других лиц;
• уважать авторские права.
6.2. Запрещается:
• публикация материалов, содержащих насилие, угрозы, опасный контент;
• любые формы дискриминации;
• спам, реклама, мошенничество;
• попытки получить личные данные участников.
6.3. Нарушение правил влечёт меры воздействия согласно Правилам модерации.
7. Безопасность и защита детей
7.1. Вся деятельность TLDOM строится на принципах защиты детей:
• конфиденциальность данных,
• безопасность взаимодействия,
• контроль поведения,
• отчётность модераторов.
7.2. Доступ детей к платформе осуществляется только при согласии родителей на обработку данных.
7.3. В TLDOM действует строгая система модерации, включающая фильтрацию контента, мониторинг чатов и журналирование действий модераторов.
8. Образовательные и творческие функции
8.1. TLDOM предоставляет участникам:
• обучающие модули и интерактивные уроки,
• ролевые и познавательные события,
• мастерские для творчества.
8.2. Материалы адаптируются с учётом особенностей восприятия детей.
9. Порядок взаимодействия участников
9.1. Все участники обязаны взаимодействовать корректно и конструктивно.
9.2. Конфликты разрешаются модераторами или кураторами.
9.3. Родители имеют право контролировать аккаунты своих детей.
10. Ответственность
10.1. Участники несут ответственность за соблюдение правил платформы.
10.2. Модераторы несут ответственность за своевременную реакцию на нарушения.
10.3. В случае систематических нарушений доступ участника может быть ограничен или прекращён.
11. Заключительные положения
11.1. Настоящее Положение вступает в силу после утверждения участниками Проекта.
11.2. Изменения в документ могут быть внесены по решению куратора или голосованием участников.

ПОЛОЖЕНИЕ
О ВНУТРЕННЕМ УСТРОЙСТВЕ И РЕЕСТРЕ СТРУКТУРЫ ПРОЕКТА «TIRED SUNS»

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регулирует внутреннее устройство проекта «Tired Suns» (далее — Проект), порядок ведения внутреннего реестра участников, распределение функций и документирование организационной структуры.
1.2. Положение является обязательным для всех участников и служит основой для построения административной и творческой деятельности.
1.3. Все изменения, дополнения и корректировки Положения или реестра осуществляются по решению куратора проекта.
2. Организационная система проекта
2.1. Управление Проектом осуществляется через следующие уровни:
• уровень стратегического руководства (Куратор проекта);
• творческий уровень (Писатель, Дикторы, Иллюстратор);
• уровень обеспечения безопасности и порядка (Модераторы);
• уровень поддержки и взаимодействия (Волонтёры);
• уровень технического обеспечения (Технический координатор);
• уровень юридической и этической поддержки (Ответственный за персональные данные).
2.2. Каждая роль обладает правами и обязанностями, определёнными в соответствующих Положениях и Должностных инструкциях.
2.3. Взаимодействие уровней осуществляется по принципу подчинённости:
• все участники подчиняются куратору проекта;
• модераторы подчиняются куратору и взаимодействуют с техническим координатором;
• волонтёры подчиняются модераторам и куратору;
• творческая группа взаимодействует между собой напрямую, сохраняя автономию в рамках задач.
3. Внутренний реестр участников
3.1. Внутренний реестр участников (далее — Реестр) представляет собой документ, в котором фиксируются:
• фамилия, имя участника;
• творческий или рабочий псевдоним (если используется);
• роль в Проекте;
• дата вступления;
• статус участия (активный, временно неактивный, завершивший участие);
• контактные данные, необходимые для проекта;
• сведения о подписанных договорах (авторский, волонтёрский, NDA и др.);
• примечания, касающиеся специальных обязанностей или назначений.
3.2. Реестр ведётся ответственным лицом, назначенным куратором проекта.
3.3. Реестр хранится в защищённой форме, доступ к нему имеют только куратор, ответственный за персональные данные и технический координатор.
3.4. Изменения в Реестр вносятся:
• при вступлении нового участника,
• при изменении его роли,
• при прекращении участия,
• при внесении персональных изменений, влияющих на деятельность в Проекте.
4. Документирование внутренней работы
4.1. Внутренние документы Проекта включают:
• Устав проекта;
• Положения (включая настоящее);
• Договоры (авторские, волонтёрские, внутреннего сотрудничества);
• Политики (конфиденциальности, защиты детей, модерации);
• Протоколы собраний и решений;
• Реестр участников;
• Инструкции и регламенты.
4.2. Указанные документы хранятся в едином внутреннем архиве (цифровом), доступ к которому имеет куратор проекта и назначенные ответственные лица.
4.3. Документы должны быть актуализированы не реже одного раза в год.
5. Вступление в проект и завершение участия
5.1. Вступление в Проект осуществляется:
• по приглашению,
• по личному обращению кандидата,
• по результатам собеседования (при необходимости).
5.2. При вступлении участник:
• выбирает или получает роль;
• подписывает необходимые документы;
• вносится в Реестр.
5.3. Завершение участия происходит:
• по инициативе участника,
• по решению куратора (при нарушениях),
• при длительной неактивности.
5.4. После завершения участия:
• роль в Реестре помечается как «неактивная»;
• доступ к внутренним ресурсам закрывается;
• авторские права регулируются заключёнными договорами.
6. Порядок принятия решений
6.1. Куратор проекта принимает ключевые организационные решения.
6.2. Коллективные решения принимаются путём внутреннего голосования участников творческой и организационной группы.
6.3. В случае разногласий решение имеет сила при утверждении куратором.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения куратором проекта.
7.2. Все последующие изменения фиксируются отдельными протоколами.

ДОГОВОР
О СОТРУДНИЧЕСТВЕ МЕЖДУ УЧАСТНИКАМИ ПРОЕКТА «TIRED SUNS»

1. Общие положения
1.1. Настоящий договор (далее — Договор) регулирует взаимоотношения между участниками проекта «Tired Suns» (далее — Проект), основанного на добровольной некоммерческой деятельности.
1.2. Договор определяет права, обязанности и ответственность участников, а также порядок сотрудничества в рамках творческой, образовательной, организационной и технической деятельности Проекта.
1.3. Договор вступает в силу после подписания всеми участниками или их подтверждения в цифровой форме.
2. Статус участников
2.1. Участниками Проекта являются физические лица, выполняющие функции:
• Писателя,
• Дикторов,
• Иллюстратора,
• Модераторов,
• Волонтёров,
• Технического координатора,
• Ответственного за персональные данные,
• Куратора проекта.
2.2. Каждый участник выполняет обязанности на добровольной основе, без выплаты вознаграждения, если иное не предусмотрено дополнительным соглашением.
3. Предмет договора
3.1. Участники объединяют свои знания, навыки и усилия для реализации целей Проекта: создания адаптированных сказок, рассказов, аудиоматериалов, иллюстраций, мероприятий и функционирования виртуальной страны TLDOM.
3.2. Участники обязуются сотрудничать, соблюдать порядок взаимодействия и выполнять свои задачи в рамках ролей, определённых Положениями Проекта.
4. Права и обязанности участников
4.1. Права участников:
• участвовать в деятельности Проекта;
• предлагать инициативы и изменения;
• получать информацию, необходимую для работы;
• прекращать участие в Проекте по собственному желанию.
4.2. Обязанности участников:
• соблюдать нормы Устава и внутренних Положений;
• выполнять задачи своевременно и качественно;
• поддерживать безопасную и этичную среду;
• соблюдать конфиденциальность персональных данных;
• не распространять материалы, нарушающие авторские права.
5. Авторские права и интеллектуальная собственность
5.1. Все произведения (тексты, аудиозаписи, иллюстрации, технические решения), созданные участником в рамках Проекта, являются результатом интеллектуальной деятельности.
5.2. Права на произведения принадлежат их авторам до момента передачи в соответствии с отдельными авторскими договорами.
5.3. Проект вправе использовать материалы в некоммерческих целях, связанных с развитием и популяризацией инициативы.
6. Конфиденциальность
6.1. Участники обязаны не разглашать:
• персональные данные детей и родителей,
• внутренние документы,
• служебную информацию,
• любые данные, требующие защиты.
6.2. Обязанность по соблюдению конфиденциальности действует бессрочно, независимо от завершения участия.
7. Ответственность участников
7.1. За нарушение условий Договора участники несут ответственность в пределах внутреннего регламента Проекта.
7.2. Возможные меры воздействия:
• предупреждение,
• ограничение доступа к материалам,
• временное отстранение,
• исключение из Проекта.
7.3. Участник несёт ответственность за ущерб, причинённый в результате грубого нарушения обязательств.
8. Разрешение споров
8.1. Все споры и разногласия решаются путём переговоров между участниками.
8.2. При невозможности достижения согласия решение принимает куратор Проекта.
9. Срок действия договора
9.1. Договор действует бессрочно.
9.2. Участник вправе прекратить участие, уведомив куратора.
10. Заключительные положения
10.1. Договор может быть изменён по решению куратора или большинством голосов участников.
10.2. Подписание Договора подтверждает согласие сторон с его условиями.